Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Nutzer des Lernmanagementsystems BUND Lernwelt

Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Bundesverband (nachfolgend "BUND") einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des Lernmanagementsystems (LMS) BUND Lernwelt des BUND. Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben ("Ihre Rechte") und wie Sie uns kontaktieren können.

 

I. Verantwortliche Stelle / Ansprechpartner*in

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist

Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) – Friends of the Earth Germany

Kaiserin-Augusta-Allee 5
D - 10553 Berlin  

Tel.: (030) 275 86-40
Fax: (030) 275 86-440

Vereinsregister: Berlin VR 21148 B
USt-ID-Nr.: DE 216308839

Gesetzliche Vertretung:
Olaf Bandt (Vorsitzender)
Sören Janssen, stellvertretender Vorsitzender
Susanne Gerstner, stellvertretende Vorsitzende

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, zum Thema Datenschutz allgemein und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen, Werbewidersprüche, Widerruf von Einwilligungen) wenden Sie sich bitte an die vorgenannte Anschrift oder an die E-Mail-Adresse datenschutz(at)bund.net. Im Falle gewünschter sicherer Übermittlung kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg.

Für alle weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich über die E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter(at)bund.net direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

 

II. Ihre Rechte als Betroffener

Folgende Rechte stehen Ihnen als Betroffener vom Grundsatz her und, sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen, zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG;
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO); die für den BUND zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin;
• Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 (I) DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 (I) e) und Art. 6 (I) f) DSGVO betreffen; 
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken (Art. 21 (III) DSGVO); Sie können einer werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer I.) widersprechen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an die unter Ziffer I. angeführten Kontaktmöglichkeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auch auf www.bund.net/datenschutz.

 

III. Registrierung und Nutzung der Kernfunktionen des Lernmanagementsystems

Im Rahmen der Registrierung zur Nutzung des LMS werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort,
• Zuordnung/Mitgliedschaft in einem BUND-Landesverband,
• Geburtstag
• Position (hauptamtlich, ehrenamtlich, nicht beim BUND,
• E-Mail-Adresse und von selbst vergebenes Passwort,
• Bestehen einer Ermäßigung für kostenpflichtige Kurse (Auszubildende*r, Mensch mit Behinderung, Rentner*in, Student*in, keine Ermäßigung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten im Rahmen der Registrierung bilden Art. 6 (I) f) DSGVO (berechtigtes Interesse: kosteneffiziente Schulung) und Art. 6 (I) b) DSGVO (Teilnehmer-/Nutzungsvertrag). Die freiwillige Angabe des Bestehens einer Ermäßigung aufgrund einer Behinderung ist eine freiwillige Angabe auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (I) a), 9 (II) a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft dadurch widerrufen, in dem Sie dieses freiwillige Profildatum wieder in Ihrem Nutzerkonto löschen. Die Inanspruchnahme einer diesbezüglichen Ermäßigung ist dann nicht möglich.

Im Rahmen der Registrierung besteht ferner die Möglichkeit, sich für den BUND-Newsletter anzumelden. Soweit Sie auf freiwilliger Basis nach der Registrierung Ihre Profildaten weiter personalisieren, z.B. durch Hinzufügen eines Profilbilds, Angabe von E-Mail-Präferenzen für Benachrichtigungen, Angabe von Interessen,  Nutzung einer 2-Faktor-Authentifizierung für den Zugang zum LMS, erteilen Sie mit dem eigenständigen Hochladen dieser Daten Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (I) a) DSGVO zur Verarbeitung dieser Daten. Auch diese Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft dadurch widerrufen, in dem Sie diese freiwilligen Profildaten wieder in Ihrem Nutzerkonto löschen.

Bei Nutzung des Lernmanagementsystems (Teilnahme an Schulungen) werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erstellung und Verwaltung von interaktiven Lerneinheiten,
• Durchführung von Schulungen und Unterweisungen,
• Abgabe von Feedback,
• Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung und
• Erstellung von Zertifikaten/Teilnahmebestätigungen nach erfolgreichem Abschluss.

In der Regel sind folgende Kategorien von Daten Gegenstand der Verarbeitung zur Erreichung der voran bezeichneten Zwecke:

• Aktivitäten innerhalb des Lernmanagementsystems,
• Hinterlegte Kontaktdaten,
• Nutzerkontodaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Profilangaben),
• Angaben zu Prüfungsnachweisen und Prüfungsergebnissen und
• Kommunikationsdaten aus Feedback und Kommentaren

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten bilden Art. 6 (I) f) DSGVO (berechtigtes Interesse: Weiterqualifizierung) und Art. 6 (I) b) DSGVO (Teilnehmer-/Nutzungsvertrag).

 

IV. Logfiles, technischer Betrieb, IT-Sicherheit

Zudem werden Protokolldaten (IP-Adresse, Informationen über Browser und Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Aktionen innerhalb der Software, Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die Website, von der die Anforderung kommt, die übertragene Datenmenge) über Ihre Nutzung automatisch vom genutzten Server verarbeitet. Die vorübergehende Verarbeitung der Daten ist zwingend erforderlich, um den Dienst bereitzustellen. Darüber hinaus werden die Daten maximal sieben Tage in Logdateien gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn es wurde eine Bedrohung durch einen Nutzer bzw. unberechtigten Nutzer erkannt. Sie werden von dem Plattform-Dienstleister Eurekos Systems ApS und dem technischen Support-Dienstleister chemmedia AG (weitere Informationen unter „Empfänger“) hauptsächlich genutzt, um technische Probleme zu lösen und sicherheitsrelevante Vorfälle nachvollziehen zu können. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logdateien ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), für die Speicherung in Logfiles Art. 6 (I) f) DSGVO (berechtigte Interessen: Sicherheit der IT-Infrastruktur, Effiziente Fehlerbehebung). Die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien sind für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Möglichkeit des Widerspruchs gegen diese Verarbeitung personenbezogener Daten seitens des Nutzers.

 

V. Empfänger, Drittlandübermittlungen 

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen.

Die Plattform wird von dem Auftragsverarbeiter Eurekos Systems ApS, Torvet 4A, 2., 3400 Hilleroed, Denmark, technisch bereitgestellt (Hosting) und gewartet. Der technische Support erfolgt durch den Auftragsverarbeiter chemmedia AG, Parkstraße 35, 09120 Chemnitz. Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des BUND.

Eine Datenübermittlung in Drittländer, also Länder außerhalb der EU oder des EWR, erfolgt nicht.

 

VI. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling   

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne der DSGVO.

 

VII. Änderungen oder Ergänzungen der Informationen zur Datenverarbeitung

Der BUND behält sich vor, diese Informationen zur Datenverarbeitung jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern bzw. zu ergänzen. Dies kann z. B. zur Einhaltung neuer Gesetzesbestimmungen oder zur Berücksichtigung neuer Dienstleistungen der Fall sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenverarbeitungen zu informieren.

 

Stand: März  2026